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类别:主题美化系统:
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传真内容应包括发件人和收件人的姓名、部门及联系方式,并简明扼要地列出传真主题。内容要清晰、简洁,必要时附加相关文件。
使用标准的传真格式,包括页眉和页脚的信息。传真页面应包含公司标识,确保专业性与一致性。
传真过程中应注意信息的保密性,确保仅授权人员能够接收传真。同时,建议使用加密传真设备,以防止敏感信息泄露。
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