1、企业员工预支款项时：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款
2、员工实际发生的报销费用少于预支的款项时：
借：银行存款
管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用多于预支的款项时：
借：管理费用（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
企业员工预支款项时，应通过“其他应收款”科目进行核算，并根据员工实际发生的报销费用进行剩余款项的支付或者收回。
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